各單位自行採購圖書（含計畫用書）驗收處理程序

一、驗收程序：

(1) 送驗前

1. 中、西文圖書資料至圖核系統辦理圖書核驗手續。
2. 非書資料(光碟、圖畫、測驗用品等)驗收前寄電子Excel清單檔至圖書館館藏發展組驗收承辦人。
3. 請先與圖書館館發組聯繫，排定送驗時間，並依約送驗。

(2) 驗收時

系所承辦人準備憑證明細正本1份及圖書清單2份，至圖書館辦理驗收、核章。

(3) 驗收後

系所承辦人至系所作業平台印出財產增加單與圖書清單2份，後自行辦理報帳核銷。

二、申請急編及長期借閱：

1. 如急需使用，請於辦理驗收程序時，檢具申請表，以急件優先處理。
2. 圖書處理後，如有需要，可辦理長期借閱，借期三年。

三、經費核銷：

經費核銷悉依本校會計室相關規定辦理。研究計畫用書之採購及核銷作業，請依本校「委辦補助計畫經費核銷須知」相關規定辦理。